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上海德頌商務(wù)服務(wù)有限公司是金橋自貿區指定的外包服務(wù)供應商。作為一家經(jīng)上海市工商局核準的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)代理機構,秉承“專(zhuān)業(yè)盡職、高效熱情”的服務(wù)宗旨,已經(jīng)代理和服務(wù)了一大批中外投資者。同時(shí)德頌公司也是金橋股份公司網(wǎng)絡(luò )文化產(chǎn)業(yè)基地指定的外包服務(wù)供應商,有著(zhù)注冊代理的豐富實(shí)戰經(jīng)驗。
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如何選擇代理記賬公司

企業(yè)考慮選擇代理記賬服務(wù),需要對記賬公司進(jìn)行進(jìn)一步了解,以便于決定是否選擇這家代理公司提供記賬服務(wù)。


那么,怎樣了解和選擇代理記賬公司?以下八大方法供企業(yè)在選擇這類(lèi)記賬公司時(shí)參考。


1、查看營(yíng)業(yè)執照


正規的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照,經(jīng)營(yíng)范圍要包括代理記賬。如果沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照或者營(yíng)業(yè)執照上沒(méi)有經(jīng)營(yíng)代理記賬項目,是不能開(kāi)展此項業(yè)務(wù)的。


2、查看代理記賬許可證書(shū)


上海代理記賬公司、財務(wù)公司、會(huì )計服務(wù)公司等,都有上海市財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證書(shū)》。如果沒(méi)有也不能代理企業(yè)的記賬業(yè)務(wù)。


3、查看公司辦公環(huán)境


正規的代理記賬公司,都有買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和設備。如果沒(méi)有固定辦公場(chǎng)地,這樣的公司不能信任。規范的記賬公司,辦公場(chǎng)地也很規范;不規范的記賬公司,辦公場(chǎng)地也不規范。好的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,便于日后的業(yè)務(wù)往來(lái)。條件更好一些的記賬公司還配有業(yè)務(wù)用車(chē),服務(wù)區域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實(shí)地考察,這樣才能了解該公司的狀況。


4、查看公司人員情況


純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理、外勤、記賬會(huì )計、審核會(huì )計等。規模要大一些的公司,人員也多一些。


5、查看硬件設備


目前,會(huì )計電算化已普及,電腦做賬基本已經(jīng)取代手工做賬。上海的記賬公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯(lián)形成計算機網(wǎng)絡(luò ),并安裝相應的財務(wù)軟件,流水作業(yè),層層把關(guān)。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò ),傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報稅。同時(shí)配置有各種打印、復印、傳真、憑證專(zhuān)用裝訂機等相關(guān)設備。外出服務(wù)的會(huì )計人員都配有筆記本電腦。


6、查看會(huì )計人員資質(zhì)


一般來(lái)說(shuō),為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì )計應具備豐富地行業(yè)會(huì )計工作經(jīng)驗;做賬會(huì )計必須取得會(huì )計上崗證,即會(huì )計從業(yè)資格證書(shū);財務(wù)記賬部總負責人應為資深會(huì )計,至少是會(huì )計師以上職稱(chēng),注冊會(huì )計師更佳,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會(huì )計務(wù)實(shí)經(jīng)驗,這樣才能為企業(yè)提供更專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),防止為企業(yè)做錯賬。怎樣知道這些信息?可詢(xún)問(wèn)查看一下相關(guān)人員的資質(zhì)證件,如資格證、職稱(chēng)證等。


7、查看會(huì )計質(zhì)量


建議一定要與為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì )計見(jiàn)面,了解主管會(huì )計工作經(jīng)驗和務(wù)實(shí)能力。主管會(huì )計應熟悉行業(yè)財稅政策,并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。大一點(diǎn)的記賬公司,主管會(huì )計下面是一個(gè)會(huì )計組,一般2-3人組成,也要了解一下會(huì )計組情況(不同記賬公司可能人員配置可能不同)。好的主管會(huì )計或好的會(huì )計組才能保證好的會(huì )計質(zhì)量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規范、質(zhì)量怎樣等。建議:**有一位會(huì )計朋友一同前往考察面談。當然,一般經(jīng)過(guò)仔細考察,憑經(jīng)驗也可作出大體判斷。


8、關(guān)于代理記賬費用


費用問(wèn)題也是選擇記賬公司很重要、很實(shí)際問(wèn)題。企業(yè)找財務(wù)公司記賬,如同企業(yè)招聘會(huì )計人員,首要問(wèn)題是業(yè)務(wù)能力和會(huì )計質(zhì)量是否適合企業(yè)需要,然后是價(jià)格合適,即“能力/價(jià)格”要平衡考慮,適合的才是**的。


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